Bachelorarbeit, 2015
111 Seiten, Note: 1,3
1 Einleitung
1.1 Ausgangssituation und Problemstellung
1.2 Zielsetzung, Vorgehensweise und Aufbau
1.3 Vorstellung der TRUCKTEC Automotive GmbH
2 Theoretische Grundlagen des Beschaffungscontrollings
2.1 Beschaffung
2.1.1 Begriffsexplikation der Beschaffungsfunktion
2.1.2 Ziele und Aufgaben der Beschaffung
2.2 Controlling
2.2.1 Approximation des Controllings
2.2.2 Definition und Konzeption des Controllings
2.2.3 Funktionen und Arten des Controllings
2.3 Beschaffungscontrolling
2.3.1 Definition des Beschaffungscontrollings
2.3.2 Ziele, Aufgaben und Funktionen des Beschaffungscontrollings
2.3.3 Instrumente des Beschaffungscontrollings
3 Instrumente des operativen Beschaffungscontrollings
3.1 Kennzahlen
3.1.1 Definition von Kennzahlen
3.1.2 Einzelkennzahlen
3.1.3 Kennzahlensysteme
3.2 Programm- und Materialstrukturanalyse
3.2.1 ABC-Analyse
3.2.2 XYZ-Analyse
3.2.3 Kombination der Analysen zur ABC-XYZ-Analyse
3.3 Target Costing
3.3.1 Definition des Target Costings
3.3.2 Aufbau des Target Costings
4 Instrumente des strategischen Beschaffungscontrollings
4.1 Beschaffungsbenchmarking
4.1.1 Definition des Benchmarkings
4.1.2 Aufbau des Benchmarkings
4.2 Umwelt- und Unternehmensanalyse
4.3 Prozesskostenrechnung
4.3.1 Definition der Prozesskostenrechnung
4.3.2 Aufbau der Prozesskostenrechnung
4.4 Procurement Balanced Scorecard
4.4.1 Definition der Balanced Scorecard
4.4.2 Aufbau der Balanced Scorecard
4.4.3 Strategy Map und Story of Strategy
4.4.4 Erweiterung der Balanced Scorecard zur Procurement Balanced Scorecard
5 Umsetzung der Instrumente des Beschaffungscontrollings
5.1 Darstellung der Ist-Situation in der Beschaffung
5.2 Konzeption des Beschaffungscontrollings (Soll-Situation)
5.3 Implementierung des Beschaffungscontrollings
5.3.1 Durchführung einer Prozesskostenrechnung
5.3.2 Durchführung eines Target Costings
5.3.3 Erstellung einer Procurement Balanced Scorecard
5.4 Auswertung des Beschaffungscontrollings
6 Konklusion
6.1 Fazit
6.2 Zukunftsausblick
Die vorliegende Bachelorarbeit hat zum Ziel, ein effektives Beschaffungscontrolling für ein mittelständisches Großhandelsunternehmen in der Kfz-Ersatzteilbranche zu konzipieren, um Potenziale zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung zu identifizieren und die operative sowie strategische Steuerung der Beschaffungsprozesse zu optimieren.
2.2.1 Approximation des Controllings
Die Herangehensweise zu dem „Phänomen Controlling“ ist in der Literatur vielfältig. So lassen sich die Erklärungsansätze der Semantik bzw. Etymologie, Historie und Kausalität unterscheiden, welche im Folgenden vorgestellt werden.
Die semantische Bedeutung des „Controllings“ bzw. „Controllers“ reicht bis weit in das 13. Jahrhundert zurück. Es entstand aus dem substantivierten Verb „to control“ welches aus dem Angloamerikanischen stammt. Dieses leitet sich aus dem lateinischen „contra rolatus“ ab, was so viel bedeutet wie Gegenrolle/-register. Etymologisch ist hiermit eine (Gegen-)Rolle im mittelalterlichen Finanzwesen gemeint. Dies war eine zweite für Kontrollzwecke aufgenommene Aufzeichnung über die Einzahlungen und Auszahlungen. Daraus entwickelte sich im Englischen das Wort „counter roll“ sowie im Französischen „contre rôle“. Der Stelleninhaber war der „Counterroller“ bzw. der „Countre-Rollour“. Durch einen etymologischen Irrtum wurde im 16. Jahrhundert der Neologismus „Comptroller“ (dt. Rechnungsüberprüfer) gebildet. Dieser stammte von den französischen Wörtern „compter“ (dt. rechnen/zählen) bzw. „compte“ (dt. Rechnung) und „contrer“ (dt. überprüfen) bzw. „controleur“ (dt. Prüfer). Dies sollte wohl mögliche Missverständnisse mit dem englischen Adelstitel „Count“ (nichtbritischer Graf) vorbeugen.
1 Einleitung: Vorstellung der Problemstellung, Zielsetzung sowie des Unternehmensprofils der TRUCKTEC Automotive GmbH.
2 Theoretische Grundlagen des Beschaffungscontrollings: Erläuterung der Begrifflichkeiten von Beschaffung, Controlling und Beschaffungscontrolling sowie deren historische Entwicklung.
3 Instrumente des operativen Beschaffungscontrollings: Detaillierte Darstellung von Kennzahlensystemen, Programm- und Materialstrukturanalyse sowie Target Costing.
4 Instrumente des strategischen Beschaffungscontrollings: Vorstellung von Benchmarking, SWOT-Analyse, Prozesskostenrechnung und der Procurement Balanced Scorecard.
5 Umsetzung der Instrumente des Beschaffungscontrollings: Praktische Anwendung der gewählten Controlling-Instrumente bei der TRUCKTEC Automotive GmbH zur Ist-Analyse und Implementierung.
6 Konklusion: Abschließende Betrachtung mit einem Fazit zur Zielerreichung und einem Zukunftsausblick.
Beschaffungscontrolling, Controlling, Beschaffung, KFZ-Ersatzteilbranche, Operatives Controlling, Strategisches Controlling, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Target Costing, Prozesskostenrechnung, Procurement Balanced Scorecard, TRUCKTEC Automotive GmbH, Kostenoptimierung, Lieferbereitschaftsgrad.
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Implementierung eines Beschaffungscontrollings in einem mittelständischen Großhandelsunternehmen der Kfz-Ersatzteilbranche, am Beispiel der TRUCKTEC Automotive GmbH.
Die zentralen Felder sind die theoretische Herleitung von Controlling-Instrumenten, deren operative Anwendung (z.B. Materialstrukturanalyse) sowie die strategische Ausrichtung durch die Balanced Scorecard.
Das Ziel ist die Schaffung eines funktionierenden Systems zur Messung, Analyse und Optimierung der Beschaffungsaktivitäten, um Kostensenkungspotenziale zu heben und die Effizienz zu steigern.
Der Autor nutzt eine Kombination aus Literaturrecherche zur theoretischen Fundierung und eine praxisnahe Fallstudie (Case Study) unter Anwendung von Analyseinstrumenten wie der SWOT-Analyse und Kennzahlenrechnungen.
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung der theoretischen Grundlagen sowie die spezifische Auswahl und praktische Implementierung von operativen und strategischen Controlling-Instrumenten im Unternehmen.
Die Arbeit lässt sich primär über die Begriffe Beschaffungscontrolling, Target Costing, Prozesskostenrechnung und Procurement Balanced Scorecard definieren.
TRUCKTEC fungiert als Praxisbeispiel, an dem die theoretischen Konzepte auf ihre Umsetzbarkeit in einem mittelständischen, global agierenden Unternehmen der Kfz-Branche geprüft werden.
Sie wurde gewählt, um die Prozesshierarchie transparent zu machen, Kostentreiber in den indirekten Bereichen der Beschaffung zu identifizieren und Gemeinkosten verursachungsgerecht auf die Kostenträger zu verteilen.
Der Autor schließt, dass die Einführung eines institutionalisierten Controllings essentiell ist, um die Effizienz der Beschaffung langfristig zu sichern und wettbewerbsfähig zu bleiben.
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