Informationsmanagement mit Microsofts Sharepoint Portal. Anforderungen, Umsetzung und Best Practices.

Inhaltsverzeichnis

• Einleitung
• Vorstellung des Unternehmens
• Konzeption der Diplomarbeit
• Ausgangssituation
• Zielsetzung der Diplomarbeit
• Grundlagen
• Informationsmanagement
• Informationsbedarf
• Probleme im Informationsmanagement
• Analyse
• Aufbauorganisation
• Ablauforganisation
• Print-Projekt
• Initialisierung
• Feinkonzeption
• Realisierung
• Druckvorstufe
• Druck
• Bewertung Print-Projekt
• Initialisierung
• Feinkonzeption
• Realisierungsphase
• Druckvorstufe
• Druck
• IT-Infrastruktur und Anwendungen
• IT-Infrastuktur
• Anwendungen
• Informationen
• Struktur der Ablage von Daten
• Versionierung von Dokumenten
• Austausch von Informationen über „Hilfe“-Systeme
• Listen
• Mitarbeiterbefragung
• Bewertung der Analyse
• Optimierung
• Optimierungsziele für die Benutzerumgebung
• Microsoft SharePoint Portal Server (SPS)
• Funktionen
• SPS-Portal Login
• DMS-Funktionen
• Suchfunktionen
• Umsetzung
• Intranet xxxXXXX GmbH
• Dokumentbibliotheken
• Bibliothek Geschäftsleitung
• Bibliothek xXXXXXX
• Bildbibliotheken
• Listen
• AgenturNews
• Aufgaben
• Kunden
• Projekte/Kunden
• Typo Links
• Wichtige Links
• Diskussionsrunden
• Umfragen
• Kundenseiten
• Dokumentbibliotheken
• Besprechungsberichte
• Material
• Bildbibliotheken
• Listen
• Aufgaben
• KundenNews
• Projekte
• Team
• Diskussionsrunden
• Umfragen
• Projektseiten
• Dokumentbibliotheken
• Besprechungsberichte
• Freigaben
• Konzepte
• Material
• Projektdaten
• Vorprojektphase
• Bildbibliotheken
• Bilder
• Endversion
• Entwürfe
• Logo
• Schriften
• Listen
• Aufgaben Projektleitung
• Aufgaben Projektteam
• Hyperlinks
• ProjektNews
• Projektablauf
• Projektteam
• Diskussionsrunden
• Umfragen
• Fazit

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Die vorliegende Diplomarbeit befasst sich mit der Umsetzung eines Informationsmanagementsystems auf Basis von SharePoint Portal unter Berücksichtigung von Best Practices. Ziel ist es, eine praxisnahe Lösung für die Verbesserung des Informationsmanagements in einem Unternehmen zu entwickeln und zu implementieren.

• Informationsmanagement und Best Practices
• Analyse der aktuellen Situation und Herausforderungen im Informationsmanagement
• Konzeption und Implementierung eines SharePoint-basierten Informationsmanagementsystems
• Bewertung der Implementierung und Analyse der erzielten Ergebnisse
• Zusammenfassung der Erkenntnisse und Ableitung von Empfehlungen für die zukünftige Nutzung des Informationsmanagementsystems

Zusammenfassung der Kapitel

Die Diplomarbeit beginnt mit einer Einleitung, die das Unternehmen und die Konzeption der Diplomarbeit vorstellt. Anschließend werden die Ausgangssituation und die Zielsetzung der Arbeit dargelegt. Im Kapitel „Grundlagen“ werden die theoretischen Grundlagen des Informationsmanagements, der Informationsbedarf und die Probleme im Informationsmanagement erläutert.

Das Kapitel „Analyse“ befasst sich mit der Analyse der aktuellen Situation im Unternehmen. Es werden die Aufbauorganisation, die Ablauforganisation, die IT-Infrastruktur und die Anwendungen sowie die Informationen und deren Struktur analysiert. Die Ergebnisse der Analyse werden in einem Fragekatalog zusammengefasst.

In der „Optimierung“ werden die Optimierungsziele für die Benutzerumgebung definiert und der Microsoft SharePoint Portal Server (SPS) als Lösung vorgestellt. Die Funktionen des SPS werden detailliert beschrieben. Im Kapitel „Umsetzung“ wird die Implementierung des SPS-Portals im Intranet des Unternehmens, auf den Kundenseiten und den Projektseiten vorgestellt.

Schlüsselwörter

Die Diplomarbeit befasst sich mit den Schlüsselbegriffen Informationsmanagement, SharePoint Portal Server, Best Practices, Intranet, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, Benutzerumgebung, IT-Infrastruktur, Anwendungen und Analyse.