Durchführung einer Machbarkeitsstudie zur Vorbereitung der Überführung der kommunalen Bibliotheken in eine adäquate neue Gesellschaftsform (GmbH)

Inhaltsverzeichnis

1. EINLEITUNG

2. DIE STUDIE

2.1 BEGRÜNDUNG FÜR DIE STUDIE „OBERLANDBIBLIOTHEKEN“

2.2 ZIEL DER UNTERSUCHUNGEN

2.3 ZEITLICHER ABLAUF DER STUDIE

3. DAS BIBLIOTHEKENKONSTRUKT

3.1 ÄNDERUNG DER RECHTSFORM

3.2 BEGRÜNDUNG DER GMBH

3.3 VORTEILE EINER ÜBERFÜHRUNG

4. DIE BIBLIOTHEKEN

4.1 INVOLVIERTE BIBLIOTHEKEN

4.2 STANDORTE UND EINRICHTUNG

4.3 PERSONALSTRUKTUR

5. WIDERSTÄNDE SEITENS DER BIBLIOTHEKSMITARBEITER

5.1 EINSTELLUNG DER BIBLIOTHEKSMITARBEITER

5.2 ÄNGSTE UND UNSICHERHEITEN

5.3 KOMMUNIKATIONSPOLITIK

6. WIDERSTÄNDE SEITENS DER KOMMUNEN

6.1 WIDERSTÄNDE UND BARRIEREN

6.2 BESUCH IN DEN KOMMUNEN

6.3 EINSTELLUNG DER POLITISCHEN ENTSCHEIDUNGSTRÄGER

7. KOSTEN DER BIBLIOTHEKEN FÜR DIE GEMEINDEN / STÄDTE

7.1 IST - SITUATION DER BIBLIOTHEKSKOSTEN

7.2 SOLL - SITUATION DER BIBLIOTHEKSKOSTEN

7.3 PERSONALBEDARF

8. DIE FÖRDERMÖGLICHKEITEN

8.1 FÖRDERRICHTLINIEN

8.2 FÖRDERUNGSARTEN

8.3 RISIKEN DER FÖRDERUNG

8.4 SITUATION NACH 5 JAHREN

9. KOSTEN DER GMBH

9.1 FINANZIERUNGSMODELLE

9.2 GRÜNDUNGSKOSTEN DER GMBH

9.3 FOLGEKOSTEN DER GMBH

9.4 DAS STÄDTE-MODELL

10. SYNERGIEEFFEKTE

10.1 SYNERGIEEFFEKTE BEI GEMEINSAMER OBERLANDBIBLIOTHEK

10.2 SYNERGIEEFFEKTE FÜR EINZELNE OBERLANDBIBLIOTHEK

11. ZEITPLAN

11.1 BISHERIGER ZEITPLAN

11.2 KÜNFTIGER ZEITPLAN

12. SCHLUSS

Zielsetzung & Themen

Das Hauptziel der Arbeit ist die Erstellung eines finanzierbaren Unternehmenskonzepts für einen Bibliotheksverbund im Oberland durch die Gründung einer gemeinnützigen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (gGmbH), um den Erhalt der Bibliotheken als kulturelle Daseinsvorsorge langfristig zu sichern.

• Analyse der Ist-Situation der kommunalen Bibliotheken.
• Untersuchung der gGmbH als geeignete Rechtsform.
• Identifikation und Bewältigung von Widerständen bei Mitarbeitern und Kommunen.
• Darstellung von Finanzierungsmöglichkeiten und Synergieeffekten.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. EINLEITUNG: Darstellung der aktuellen schwierigen finanziellen Situation kommunaler Bibliotheken und die Notwendigkeit, neue Betriebsformen zur Erhaltung kultureller Angebote zu prüfen.

2. DIE STUDIE: Begründung für das Projekt, Definition der Untersuchungsziele und Beschreibung des zeitlichen Ablaufs der Machbarkeitsstudie.

3. DAS BIBLIOTHEKENKONSTRUKT: Erläuterung der rechtlichen Rahmenbedingungen für eine Rechtsformänderung und Begründung der Wahl der gGmbH.

4. DIE BIBLIOTHEKEN: Detaillierte Bestandsaufnahme der beteiligten Bibliotheksstandorte sowie deren Personalstruktur.

5. WIDERSTÄNDE SEITENS DER BIBLIOTHEKSMITARBEITER: Untersuchung der Einstellungen, Ängste und der Kommunikationspolitik gegenüber den Mitarbeitern.

6. WIDERSTÄNDE SEITENS DER KOMMUNEN: Analyse der Barrieren und Bedenken auf kommunaler Ebene sowie die Haltung politischer Entscheidungsträger.

7. KOSTEN DER BIBLIOTHEKEN FÜR DIE GEMEINDEN / STÄDTE: Analyse der Ist-Situation der Kosten und Aufzeigen des Soll-Zustands bei einer Umstrukturierung.

8. DIE FÖRDERMÖGLICHKEITEN: Darstellung der Förderrichtlinien, Förderungsarten und Risiken bei der Inanspruchnahme institutioneller Förderung.

9. KOSTEN DER GMBH: Beschreibung der Finanzierungsmodelle, Gründungskosten, Folgekosten und des Städte-Modells.

10. SYNERGIEEFFEKTE: Aufzeigen der Vorteile durch den Verbund für Mitarbeiter, Leser, die Bibliotheken selbst und die Kommunen.

11. ZEITPLAN: Darstellung des bisherigen Verlaufs und des künftigen Zeitplans für die Gründung.

12. SCHLUSS: Abschließende Bewertung und Empfehlung zum Zusammenschluss der Bibliotheken in einer gemeinnützigen GmbH.

Schlüsselwörter

Bibliotheksmanagement, gGmbH, Öffentliche Bibliotheken, Kulturraumgesetz, Machbarkeitsstudie, Finanzierung, Rechtsformwechsel, Kommunalverwaltung, Synergieeffekte, Personalkosten, Förderrichtlinien, Bibliotheksverbund, Oberlausitz, Organisationsentwicklung, Kulturelle Daseinsvorsorge.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Diplomarbeit grundlegend?

Die Arbeit untersucht die Möglichkeit, öffentliche Bibliotheken im Oberland in eine gemeinnützige GmbH (gGmbH) zu überführen, um ihre Finanzierbarkeit und den Erhalt der kulturellen Angebote in Zeiten knapper kommunaler Mittel zu sichern.

Welche Themenfelder stehen im Mittelpunkt?

Zentral sind die rechtlichen Rahmenbedingungen, die finanzielle Analyse (Kosten/Förderung), der Umgang mit Widerständen von Mitarbeitern und Kommunen sowie die praktische Implementierung im Rahmen eines Unternehmenskonzepts.

Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?

Das Hauptziel ist die Sicherung der Existenz der Bibliotheken durch einen Verbund, der den Zugang zu institutioneller Förderung ermöglicht, ohne die dezentrale Struktur aufzugeben.

Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?

Es wurde eine Machbarkeitsstudie durchgeführt, die auf der Erfassung von Ist-Daten, Mitarbeiterbefragungen, Interviews mit Entscheidungsträgern und der Analyse von Finanzhaushalten basiert.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die Analyse der bestehenden Bibliotheken, die rechtliche und finanzielle Ausgestaltung des gGmbH-Konstrukts, die Auseinandersetzung mit Widerständen und die Darstellung der zu erwartenden Synergieeffekte.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Dokument?

Wichtige Begriffe sind Bibliotheksmanagement, gGmbH, Kulturraumgesetz, Finanzierung, Synergieeffekte und kommunale Daseinsvorsorge.

Welche Bedenken äußern die Kommunen bezüglich der Förderung?

Die Kommunen fürchten vor allem die zeitliche Befristung der Förderung auf fünf Jahre, die Ungewissheit über die Höhe der Mittel sowie das Risiko, nach Ablauf der Förderung die Kosten allein tragen zu müssen.

Wie soll mit den bestehenden Arbeitsverträgen der Mitarbeiter umgegangen werden?

Es sind Personalüberleitungsverträge vorgesehen, die den Übergang zur gGmbH regeln und sicherstellen, dass erworbene Rechte, wie Urlaubsansprüche und das Gehaltsniveau, erhalten bleiben.

Welche Rolle spielt die Sächsische Gemeindeordnung im Kontext der geplanten Umstrukturierung?

Die Sächsische Gemeindeordnung bildet den rechtlichen Rahmen für die Aufgaben der Kommunen; die Umwandlung muss daher stets im Einklang mit diesen kommunalwirtschaftlichen Vorgaben stehen, um den öffentlichen Zweck zu wahren.