Diplomarbeit, 2005
63 Seiten, Note: 1,6
1. Einführung
2. Der traditionelle Einkauf
3. Konzept des E-Procurement
3.1 Begriffsabgrenzungen
3.2 Merkmale
3.3 Integration von E-Procurement-Systemen
3.4 Funktionen des E-Procurement
3.4.1 Lieferantenauswahl
3.4.2 Preisbildung
3.4.3 Content Management
3.4.4 Katalogmanagement
4. E-Procurement-Lösungen in der Praxis
4.1 Verbreitung des E-Procurement in der Praxis
4.2 Schwierigkeiten bei der Realisierung des E-Procurement
4.3 Vor- und Nachteile des E-Procurement
5. Kritische Analyse des E-Procurement für die Firma Celini GmbH
5.1 Einkauf der Firma Celini GmbH
5.1.1 Ablauf des Einkaufs
5.1.2 Besonderheiten des Einkaufs
5.2 Voraussetzungen für E-Procurement bei der Celini GmbH
5.3 Vorteile für die Firma Celini GmbH
5.4 Nachteile für die Firma Celini GmbH
5.5 Analyse der Durchführbarkeit von E-Procurement bei der Celini GmbH
5.6 Handlungsempfehlungen
6. Schlussbetrachtung
Diese Arbeit untersucht die Einsatzmöglichkeiten und die Effizienzsteigerungspotenziale von E-Procurement-Systemen für die Firma Celini GmbH. Das primäre Ziel besteht in einer fundierten Entscheidungsfindung darüber, ob die Implementierung einer elektronischen Beschaffungsstrategie für das Unternehmen sinnvoll ist und welche Lösungsansätze sich hierfür unter Berücksichtigung der spezifischen Unternehmensstruktur eignen.
3.1 Begriffsabgrenzungen
E-Procurement ist eine Form des elektronischen Handels, welcher auch als Electronic Commerce (E-Commerce) geläufig ist.
In der Literatur findet sich keine einheitliche Definition des Begriffs E-Commerce, jedoch enthalten viele Definitionen zwei Aspekte.
So sind Gegenstand der Betrachtung Transaktionen, bei denen Güter, Dienstleistungen und Informationen zwischen Handelspartnern und in einer Geschäftsbeziehung ausgetauscht werden. Der zweite Aspekt ist, dass die Abwicklung der Transaktionen über Rechner und Netzwerke elektronisch unterstützt wird. Eine weitere Definition hebt den Einsatz der Telekommunikation hervor: „Electronic Commerce is a general term for the conduct of business with the assistance of telecommunications and tools based on the telecommmunication“.
1. Einführung: Es wird die zunehmende Bedeutung der Beschaffung für den Unternehmensgewinn beleuchtet und das Ziel der Arbeit, die Effizienzsteigerung durch E-Procurement zu untersuchen, definiert.
2. Der traditionelle Einkauf: Dieses Kapitel arbeitet die Ineffizienzen und hohen administrativen Kosten des klassischen, papierbasierten Beschaffungsprozesses heraus.
3. Konzept des E-Procurement: Es werden die theoretischen Grundlagen, Definitionen und funktionalen Merkmale moderner E-Procurement-Systeme erläutert.
4. E-Procurement-Lösungen in der Praxis: Hier werden die Verbreitung von E-Procurement, typische Schwierigkeiten bei der Implementierung sowie die allgemeinen Vor- und Nachteile gegenübergestellt.
5. Kritische Analyse des E-Procurement für die Firma Celini GmbH: Das Kernstück der Arbeit analysiert den Ist-Zustand des Einkaufs bei der Celini GmbH und bewertet die Durchführbarkeit spezifischer E-Procurement-Lösungen.
6. Schlussbetrachtung: Abschließend wird die These bekräftigt, dass die Vorteile des E-Procurement die Schwächen überwiegen, sofern das System passgenau in die Unternehmensstrategie integriert wird.
E-Procurement, Elektronische Beschaffung, Desktop Purchasing-System, C-Artikel, MRO-Produkte, Celini GmbH, Supply Chain Management, E-Sourcing, B2B, Prozessoptimierung, Kostenreduktion, Beschaffungsmarketing, Katalogmanagement, Online-Ausschreibung, Warenwirtschaft
Die Arbeit analysiert kritisch, wie die Firma Celini GmbH durch den Einsatz elektronischer Beschaffungsverfahren ihre Effizienz steigern kann.
Im Zentrum stehen die Konzepte des E-Procurement, die Analyse traditioneller versus elektronischer Beschaffungsprozesse und die spezifische Anwendung auf ein mittelständisches Unternehmen.
Das Hauptziel ist eine fundierte Empfehlung zur Entscheidungsfindung, ob die Einführung von E-Procurement für die Firma Celini GmbH einen wirtschaftlichen Nutzen stiftet.
Es handelt sich um eine qualitative Analyse, die auf Literaturrecherche, der Auswertung bestehender Studien sowie einer internen Analyse der Beschaffungsprozesse der Celini GmbH basiert.
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen, Praxisbeispiele zur Verbreitung von E-Procurement und eine detaillierte betriebsspezifische Untersuchung der Beschaffung bei der Celini GmbH.
Die Arbeit ist geprägt durch Begriffe wie Desktop Purchasing-System, Transaktionskosten, Prozessintegration und strategische Beschaffungsoptimierung.
Da die Firma in der Nahrungsmittelbranche tätig ist, spielen verderbliche Rohstoffe und starke Ernteschwankungen eine entscheidende Rolle, was den Einsatz bestimmter Standard-E-Procurement-Systeme einschränkt.
Der Autor empfiehlt für den technischen Einkauf eher den Einsatz von Online-Ausschreibungen über bestehende Marktplätze anstatt der kostspieligen Errichtung eines eigenen Portals.
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