Projektmanagement Lite. Entwicklung eines Basis-Projektmanagement-Katalogs für Projektmanagement-Offices

Inhaltsverzeichnis

1 EINLEITUNG

2 AUSGANGSSITUATION

2.1 THEORETISCHE GRUNDLAGEN

2.1.1 Projekt

2.1.2 Projektmanagement

2.1.3 Projektmanagement-Office

2.1.4 Projektmanagement-Standards

2.1.4.1 Projektmanagement Normen

2.1.4.2 PMI - Project Management Body of Knowledge Guide

2.1.4.3 IPMA Competence Baseline und National Competence Baseline

2.1.4.4 PRINCE2

2.1.4.5 Agiles Projektmanagement

2.2 PROJEKTMANAGEMENT UND SEINE ENTWICKLUNG

2.3 SEQUENZIELLE, AGILE UND HYBRIDE VORGEHENSWEISE

3 ANALYSE DER PROJEKTMANAGEMENT-STANDARDS

3.1 VORPHASE

3.2 PROJEKTSTART

3.2.1 Initiales Projektteam

3.2.2 Projektinhalt,-anforderungen und -ziele

3.2.3 Stakeholdermanagement

3.2.4 Beginn des Projektes

3.3 PROJEKTPLANUNG

3.3.1 Qualitätsmanagement

3.3.2 Dokumentenmanagement

3.3.3 Projektstrukturierung und Terminmanagement

3.3.4 Risikomanagement

3.3.5 Projektorganisation

3.3.6 Ressourcenplanung

3.3.7 Kommunikationsplanung

3.3.8 Kostenplanung

3.3.9 Steuerungsmittel definieren

3.3.10 Projektübersicht

3.4 PROJEKTDURCHFÜHRUNG

3.4.1 Führung und Projektsteuerung

3.4.2 Changemanagement

3.4.3 Controlling

3.5 PROJEKTABSCHLUSS

3.5.1 Abschluss

3.5.2 Dokumentation

4 ENTWICKLUNG EINES BASIS-PROJEKTMANAGEMENT-KATALOGS

4.1 AUSWAHL VON KRITERIEN FÜR EINEN BASIS-PROJEKTMANAGEMENT-KATALOG

4.2 IMPLEMENTIERUNG DES BASIS-PROJEKTMANAGEMENT-KATALOGS

4.2.1 Komplexität meistern

4.2.2 Projektauftrag, Ziele, Anforderungen und Arbeitspakete

4.2.3 Stakeholdermanagement

4.2.4 Risikomanagement

4.2.5 Ressourcenmanagement und Organisation

4.2.6 Kommunikation

4.2.7 Strukturierung

4.2.8 Projektüberwachung

4.2.9 Changemanagement

4.2.10 Weiche Faktoren

5 ZUSAMMENFASSUNG UND SCHLUSSFOLGERUNGEN

Zielsetzung & Themen

Ziel der Arbeit ist es, die gängigen internationalen Projektmanagement-Standards zu analysieren, um daraus einen praktischen Basis-Projektmanagement-Katalog für Projektmanagement-Offices (PMOs) abzuleiten und somit einen signifikanten Beitrag zum Projekterfolg zu leisten.

• Vergleichende Analyse führender Projektmanagement-Standards (PMBOK Guide, IPMA ICB4, PRINCE2, agiles Projektmanagement)
• Strukturierung des Projektlebenszyklus in Vorphase, Start, Planung, Durchführung und Abschluss
• Identifikation und Definition kritischer Erfolgsfaktoren für Projekte
• Entwicklung eines methodischen Katalogs für die Implementierung in der Praxis
• Bedeutung von weichen Faktoren und Kommunikation für das Stakeholdermanagement

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 EINLEITUNG: Hinführung zur Bedeutung von Projektmanagement und Zielsetzung der Arbeit zur Erstellung eines Basis-Katalogs.

2 AUSGANGSSITUATION: Definition grundlegender Begriffe sowie Analyse existierender Standards wie PMBOK, IPMA, PRINCE2 und agiler Ansätze.

3 ANALYSE DER PROJEKTMANAGEMENT-STANDARDS: Detaillierte Untersuchung des Projektlebenszyklus und der spezifischen Aufgaben innerhalb der Prozessphasen.

4 ENTWICKLUNG EINES BASIS-PROJEKTMANAGEMENT-KATALOGS: Herleitung und konkrete Implementierung eines Katalogs zur Unterstützung von Projektmanagement-Offices.

5 ZUSAMMENFASSUNG UND SCHLUSSFOLGERUNGEN: Resümee der erarbeiteten Ergebnisse und Einordnung der gewonnenen Erkenntnisse in den praktischen Unternehmenskontext.

Schlüsselwörter

Projektmanagement, Projektmanagement-Office, PMO, Standardisierung, Projektlebenszyklus, PMBOK Guide, PRINCE2, IPMA, Agiles Projektmanagement, Risikomanagement, Stakeholdermanagement, Projekterfolg, Qualitätsmanagement, Ressourcenplanung, Changemanagement

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit befasst sich mit der Standardisierung von Projektmanagement-Prozessen, um daraus einen Basis-Katalog für Projektmanagement-Offices zu entwickeln.

Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?

Zentrale Felder sind die Analyse internationaler Standards wie PMBOK und PRINCE2, die Strukturierung von Projektphasen und die Entwicklung anwendbarer Kriterien für die Praxis.

Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?

Das Ziel ist die Erarbeitung eines Basis-Projektmanagement-Katalogs, der PMOs hilft, die am besten geeigneten Werkzeuge für unterschiedliche Projektanforderungen auszuwählen.

Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?

Es wird eine vergleichende Analyse bestehender Standards und deren Überführung in eine strukturierte, katalogisierte Form vorgenommen.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Der Hauptteil analysiert detailliert die Projektphasen von der Vorphase bis zum Abschluss, getrennt nach den Anforderungen verschiedener Standards.

Was charakterisiert die Arbeit inhaltlich?

Sie zeichnet sich durch eine starke Orientierung an gängigen Methodenstandards aus und zielt auf eine hohe Praxisrelevanz für die Projektleitung ab.

Welche Rolle spielt der Unterschied zwischen agilen und klassischen Methoden?

Die Arbeit untersucht beide Ansätze und zeigt, dass hybride Vorgehensweisen oft notwendig sind, um Flexibilität und Planbarkeit zu vereinen.

Wie werden Stakeholder im Modell berücksichtigt?

Stakeholder werden durch spezifische Analysen, wie die Power/Interest-Matrix, identifiziert und in eine Kommunikationsstrategie eingebunden.

Was ist das Ergebnis der Analyse des Risikomanagements?

Risikomanagement ist ein kontinuierlicher Prozess, der in allen Standards durch Identifikation, Analyse und proaktive Maßnahmen zur Risikominimierung geprägt ist.

Welchen Nutzen bietet der erstellte Katalog für PMOs?

Der Katalog dient als Entscheidungsgrundlage und bietet strukturierte Inputs und Outputs für alle wesentlichen Projektbereiche, was die Qualität der Projektarbeit steigert.