Bachelorarbeit, 2020
86 Seiten, Note: 1,6
1. Einleitung
1.1 Digitalisierung eines agierenden Wirtschaftsunternehmens
1.2 Vorstellung der Techem Energy Services GmbH
1.2.1 Unternehmensprofil
1.2.2 Organisation und Strategie im strategischen Procurement
1.3 Motivation zur Anwendung von Auktionen
1.3.1 Ziele dieser Arbeit
1.3.2 Vorgehensweise und Aufbau dieser Arbeit
1.4 Literaturreview
2. Theoretische Grundlagen
2.1 Auktionstheorie
2.1.1 Definition der Auktion
2.1.2 Anwendung von Auktionen
2.2 Online-basierte Beschaffungsauktion
2.2.1 Definition der online-basierten Beschaffungsauktion
2.2.2 Potenziale von online-basierten Auktionen
2.2.3 Risiken von online-basierten Auktionen
2.3 Auktionsverfahren
2.3.1 Englische Auktion
2.3.1.1 Definition der Englischen Auktion
2.3.1.2 Gestaltung der Englischen Auktion
2.3.2 Holländische Auktion
2.3.2.1 Definition der Holländischen Auktion
2.3.2.2 Gestaltung der Holländischen Auktion
2.3.3 Gegenüberstellung der Auktionsverfahren
2.3.4 Auswahl des Auktionsverfahrens
2.4 Online-basierten Auktionen im Beschaffungsprozess
2.4.1 Prozesseinordnung der Auktion
2.4.2 Eignungsanalyse des Beschaffungsproduktes
2.4.2.1 Beschaffungsproduktanalyse
2.4.2.2 Beschaffungsmarktanalyse
2.4.2.3 Kombinationsportfolio
2.4.3 Lieferantenmanagement
2.4.4 Bewertung von online-basierten Auktionen
2.5 Prozess der Durchführung von online-basierten Auktionen
2.5.1 Vorbereitung der Auktion
2.5.2 Durchführung der Auktion
2.5.3 Nachbereitung der Auktion
2.6 Einordung anhand der Ontologie
3. Ist-Analyse
3.1 Rahmenbedingungen für online-basierte Auktionen im Unternehmen Techem
3.1.1 Technische Voraussetzungen
3.1.2 Datenerhebung
3.1.3 Beschaffungsprozesse
3.2 Beschaffungssituation und Problemstellung
3.2.1 Beschaffungsprodukt
3.2.2 Eignungsanalyse
3.2.2.1 Beschaffungsproduktanalyse
3.2.2.2 Beschaffungsmarktanalyse
3.2.2.3 Kombinationsportfolio
3.2.3 Lieferantenmanagement
4. Durchführung
4.1 Vorbereitung der Auktion
4.1.1 Auswahl des Auktionsverfahrens
4.1.2 Gestaltung der Auktionseigenschaften
4.1.3 Zusammenfassung des Auktionsdesigns
4.2 Durchführung der Auktion
4.3 Nachbereitung der Auktion
5. Schlussbetrachtung
5.1 Fazit
5.2 Ausblick
Die Arbeit analysiert die Möglichkeiten zur Implementierung von online-basierten Beschaffungsauktionen bei der Techem Energy Services GmbH, um durch Digitalisierung Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen im Einkauf zu erreichen. Zentrale Forschungsfragen sind dabei die Identifikation geeigneter Produkte für solche Auktionen sowie die Gestaltung des Auktionsdesigns zur Sicherstellung des Projekterfolgs.
2.3.1.2 Gestaltung der Englischen Auktion
Für die Englische Auktion gibt es verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten, welche im Vorfeld der Auktion festzulegen sind (Deutsches Institut für interne Revision e.V., 2018, p. 167). Die Auktionsparameter, welche für Techem relevant sind, werden im Folgenden vorgestellt.
Startpreis: Der Startpreis definiert die Preisschwelle, mit dem die Bieter, das heißt die Lieferanten, mindestens in die Auktion einsteigen müssen. Höhere Preise sind nicht zugelassen (Mochón & Sáez, 2015, p. 140 ff.). Der Startpreis beeinflusst den Verlauf der Auktion, weil durch diesen die Höhe der Gebotsabgaben begrenzt wird. Deshalb sollte der Startpreis so festgelegt werden, dass eine Gebotsabgabe der Auktionsteilnehmer unterhalb dieser Preisschwelle realistisch ist (Lüdtke, 2003, p. 131 f.).
Zur Bestimmung der Höhe des Startpreises, sollte die aktuelle Preissituation des zur Auktion stehenden Produktes auf dem Beschaffungsmarkt einbezogen werden. Ein realitätsferner Startpreis würde einen Akzeptanzverlust der Bieter bewirken. Damit wären sie in ihrer Gebotsabgabe gehemmt. Bei einer zu geringen Höhe des Startpreises könnten Bieter sogar von der Gebotsabgabe ausgeschlossen werden. Deshalb sollte bei der Ausgestaltung der Auktion ein zu niedriger Startpreis vermieden werden (Lüdtke, 2003, p. 131 f.).
Orientieren kann sich der Einkäufer bei der Festlegung des Startpreises zum Beispiel am historischen Preis, sofern das Produkt in der Vergangenheit schon einmal beschafft wurde. Dieser historische Preis ist der Betrag, zu dem der Einkäufer das ausgeschriebene Produkt bei dem letzten Einkauf bezogen hat (Lüdtke, 2003, p. 132).
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet den digitalen Wandel in der Beschaffung und stellt das Unternehmen Techem sowie die Zielsetzung des Digitalisierungsprojekts im Procurement vor.
2. Theoretische Grundlagen: Dieses Kapitel liefert das theoretische Fundament zu Auktionstheorien, Auktionsverfahren und deren Einordnung in den Beschaffungsprozess sowie Eignungsanalysemethoden.
3. Ist-Analyse: Hier werden die Rahmenbedingungen bei Techem, inklusive technischer Voraussetzungen und bestehender Beschaffungsprozesse, sowie die konkrete Beschaffungssituation für das Beispielprodukt analysiert.
4. Durchführung: Dieser Teil beschreibt die praktische Anwendung, von der Vorbereitung und Gestaltung des Auktionsdesigns bis hin zur tatsächlichen Durchführung und Nachbereitung der Auktion.
5. Schlussbetrachtung: Die Arbeit schließt mit einem Fazit zur erfolgreichen Implementierung der Auktionsmethode und einem Ausblick auf zukünftige Potenziale und Entwicklungen im Unternehmen.
E-Procurement, Online-basierte Auktionen, Beschaffungsmanagement, Englische Auktion, Holländische Auktion, Eignungsanalyse, Portfoliotechnik, Lieferantenmanagement, Digitalisierung, Ausschreibung, Techem Energy Services GmbH, Kostensenkung, Auktionsdesign, Bieterdynamik, Prozessoptimierung
Die Arbeit untersucht die Implementierung und den operativen Einsatz von online-basierten Beschaffungsauktionen (Reverse Auctions) innerhalb der Procurement-Abteilung der Techem Energy Services GmbH.
Zu den Schwerpunkten gehören die theoretischen Grundlagen der Auktionstheorie, die Methodik zur Eignung von Beschaffungsgütern für Auktionsverfahren, das Lieferantenmanagement sowie die praktische Gestaltung und Auswertung einer elektronischen Einkaufsauktion.
Das primäre Ziel ist es, ein praktikables Konzept für Techem zu entwickeln, mit dem Einkäufer Produkte identifizieren und Auktionen so gestalten können, dass sie im Vergleich zu klassischen Beschaffungsmethoden zu besseren Konditionen führen.
Die Arbeit nutzt die Portfoliotechnik nach Prof. Dr. Wildemann, um durch die Kombination von Beschaffungsgut- und Beschaffungsmarktanalyse die Eignung eines Produkts für eine Online-Auktion messbar zu machen.
Im Hauptteil erfolgen die theoretische Fundierung der Auktionsmodelle, eine detaillierte Ist-Analyse der IT-Systemlandschaft bei Techem, eine Eignungsprüfung für das Beispielbauteil "MK-AP-Anschlussstück" sowie die konkrete Gestaltung und Auswertung des Auktionsprozesses.
E-Procurement, Online-Auktionen, Beschaffungsmanagement, Portfoliotechnik, Auktionsdesign, Einstandspreissenkung und Lieferantenmanagement.
Der Erfolg wurde durch den Vergleich des historischen Einkaufspreises mit dem durch die Auktion erzielten Zuschlagsgebot definiert, wobei eine Nettoeinsparung von 3,26 Prozent beim MK-AP-Anschlussstück realisiert wurde.
Aufgrund des hohen Bekanntheitsgrades und der Transparenz für den Einkäufer hat sich Techem für die "Englische Auktion" in einer teiloffenen Rangauktions-Variante entschieden.
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