Digitale Tools und ihr Einfluss auf Steuerberatungskanzleien und Mandanten

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Problemstellung

1.2 Zielsetzung und Abgrenzung

1.3 Gang der Untersuchung

2 Theoretische Grundlagen

2.1 Digitalisierung

2.2 Digitale Tools

3 Eingangsrechnungstools

3.1 Eingangsrechnung

3.1.1 Papierrechnung

3.1.2 Elektronische Rechnung

3.1.2.1 Allgemeines

3.1.2.2 Strukturierte Datenformate

3.1.2.3 Unstrukturierte Datenformate

3.1.2.4 Hybride Datenformate

3.1.3 Eingangsrechnungsprozess

3.2 Eingangsrechnungstool 1

3.2.1 Funktionen

3.2.2 Zulässigkeit

3.2.3 Benutzerfreundlichkeit

3.3 Eingangsrechnungstool 2

3.3.1 Funktionen

3.3.2 Zulässigkeit

3.3.3 Benutzerfreundlichkeit

3.4 Vergleich der Eingangsrechnungstools

4 Ausgangsrechnungstools

4.1 Ausgangsrechnung

4.2 Ausgangsrechnungsprozess

4.3 Ausgangsrechnungstool 1

4.3.1 Funktionen

4.3.2 Zulässigkeit

4.3.3 Benutzerfreundlichkeit

4.4 Ausgangsrechnungstool 2

4.4.1 Funktionen

4.4.2 Zulässigkeit

4.4.3 Benutzerfreundlichkeit

4.5 Vergleich der Ausgangsrechnungstools

5 Buchführungstools

5.1 Buchführung

5.1.1 Buchführungspflicht

5.1.1.1 Handelsrechtliche Regelungen

5.1.1.2 Steuerrechtliche Regelungen

5.1.2 GoB

5.1.3 GoBD

5.1.4 Buchführungsprozess

5.2 Buchführungstool 1

5.2.1 Funktionen

5.2.2 Zulässigkeit

5.2.3 Benutzerfreundlichkeit

5.3 Buchführungstool 2

5.3.1 Funktionen

5.3.2 Zulässigkeit

5.3.3 Benutzerfreundlichkeit

5.4 Vergleich der Buchführungstools

6 Archivierungstools

6.1 Archivierung

6.1.1 Rechtliche Aspekte zur Archivierung

6.1.2 Anforderungen an die digitale Archivierung

6.1.3 Ersetzendes Scannen

6.1.4 Archivierungsprozess

6.2 Archivierung durch die untersuchten Tools

7 Konsequenzen aus der Nutzung der Tools

7.1 Eingangsrechnungstools

7.2 Ausgangsrechnungstools

7.3 Buchführungstools

7.4 Archivierungstools

7.5 Toolübergreifende Konsequenzen

8 Fazit

Zielsetzung & Themen der Arbeit

Ziel dieser Arbeit ist es zu untersuchen, wie sich der Einsatz digitaler Tools auf das Rechnungswesen in Steuerberatungskanzleien und bei deren Mandanten auswirkt, um Effizienz- und Prozessoptimierungspotenziale zu identifizieren.

• Digitalisierung im Rechnungswesen
• Einsatz digitaler Tools (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchführung)
• Rechtliche Anforderungen (GoBD, Archivierung)
• Vergleich verschiedener Software-Lösungen (z.B. DATEV, CANDIS, sevDesk, lexoffice)
• Prozessanalyse und Prozessverkürzung durch Automatisierung

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Einleitung: Erläutert die Relevanz der Digitalisierung für den steuerberatenden Berufsstand und definiert das Ziel der Untersuchung.

2 Theoretische Grundlagen: Vermittelt Grundlagen zur Digitalisierung sowie zur allgemeinen Definition und Nutzung digitaler Werkzeuge.

3 Eingangsrechnungstools: Untersucht Prozesse und Tools zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben.

4 Ausgangsrechnungstools: Analysiert Möglichkeiten zur Optimierung des Ausgangsrechnungsprozesses durch spezialisierte Software.

5 Buchführungstools: Behandelt die Buchführungspflichten sowie den Einsatz von Software zur Digitalisierung der Buchhaltung.

6 Archivierungstools: Erläutert rechtliche Rahmenbedingungen wie die GoBD und die Anforderungen an eine digitale, revisionssichere Archivierung.

7 Konsequenzen aus der Nutzung der Tools: Reflektiert die Auswirkungen des Tool-Einsatzes auf die Prozesse und die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant.

8 Fazit: Führt eine kritische Reflexion der Ergebnisse durch und gibt Handlungsempfehlungen für die Praxis.

Schlüsselwörter

Digitalisierung, Steuerberatungskanzlei, Rechnungswesen, Digitale Tools, Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Buchführung, Archivierung, GoBD, Prozessoptimierung, Automatisierung, Cloud-Anwendung, DATEV, Effizienzsteigerung, Mandanten

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Bachelorarbeit grundsätzlich?

Die Arbeit analysiert den Einfluss von digitalen Tools auf die Rechnungswesenprozesse in Steuerberatungskanzleien und bei deren Mandanten.

Was sind die zentralen Themenfelder der Untersuchung?

Zu den zentralen Themen gehören die Digitalisierung von Belegprozessen, die Anforderungen an eine rechtskonforme Archivierung und die Nutzung cloudbasierter Softwarelösungen.

Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?

Es soll untersucht werden, inwiefern digitale Werkzeuge den Rechnungswesenprozess beeinflussen und wie dadurch Effizienz sowie die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater verbessert werden können.

Welche wissenschaftliche Methode wird zur Analyse verwendet?

Die Arbeit nutzt einen prozessorientierten Ansatz, bei dem theoretische Grundlagen (Gesetze, Normen) mit dem Vergleich und der Bewertung praktischer Softwareanwendungen verknüpft werden.

Was wird im Hauptteil der Arbeit schwerpunktmäßig behandelt?

Der Hauptteil analysiert die Schritte des Rechnungswesens – von der Eingangsrechnung über Ausgangsrechnungen und Buchführung bis hin zur Archivierung – und bewertet verschiedene Tools anhand von Funktionalität, Zulässigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die vorliegende Arbeit?

Die Arbeit lässt sich durch Begriffe wie Digitalisierung, DATEV, GoBD, Prozessoptimierung und Automatisierung zusammenfassen.

Warum ist das Thema für Steuerberatungskanzleien eine Überlebensfrage?

Aufgrund des fortschreitenden Wandels und der steigenden Erwartungen an Effizienz durch Automatisierung riskieren Kanzleien ohne Anpassung ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Welche Rolle spielt die DATEV im Kontext der untersuchten Tools?

DATEV dient oft als Standard, wobei die Arbeit zeigt, dass ergänzende oder alternative Tools wie sevDesk oder lexoffice in spezifischen Prozessschritten Vorteile bieten können.

Was ist das "ersetzende Scannen" und warum ist es für Mandanten wichtig?

Es ermöglicht die rechtskonforme Vernichtung von Papierbelegen nach der Digitalisierung, was den Aufwand für die physische Archivierung massiv reduziert.

Bietet CANDIS ein revisionssicheres Archiv an?

Nach Einschätzung des Autors erfüllt CANDIS die Voraussetzungen für ein revisionssicheres Archiv nicht und ist in diesem Punkt anderen Lösungen unterlegen.