Ein Leitfaden für Anlauf- und Projektmanagement

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung

2. Ausgangslage

3. Problemstellung

4. Zielsetzung

D. Darstellung eines Projektes

1. Definition: Was ist ein Projekt?

1.1 Die Projektdefinition nach DIN

1.2 Die Projektdefinition nach „Black Box“

1.3 Die Projektdefinition nach „Workflows“

1.4 Die Projektdefinition nach seinem Umfang

2. Vorstellung der Projektphasen

2.1 Die Definitions- und Entscheidungsphase eines Projektes

2.2 Die Planungsphase eines Projektes

2.3 Die Realisierungsphase und das Management eines Projektes

2.4 Die Abschlussphase eines Projektes

E. Der Leitfaden

1. Aufbau des Leitfadens

2. Anlaufmanagement

2.1 Die Werkzeuge in der Definitions- und Entscheidungsphase eines Projektes

2.1.1 Die Auftragsanalyse

2.1.2 Der Zielstrukturplan

2.1.3 Die Schnittstellenanalyse

2.1.4 Die Risikoanalyse

2.1.5 Die Wirtschaftlichkeitsberechnung

2.2 Die Werkzeuge in der Planungsphase eines Projektes

2.2.1 Die Projektstrukturplanung

2.2.2 Der Ablauf- und Terminplan

2.2.3 Die Ressourcenplanung

2.2.4 Die Kostenplanung

3. Projektmanagement

3.1 Die Werkzeuge in der Realisierungsphase und Management

3.1.1 Die Projektsteuerung

3.1.1.1 Die Qualitätssicherung

3.1.1.2 Das Monitoring

3.1.1.3 Das Änderungsmanagement

3.1.1.4 Die Einsatzsteuerung

3.1.2 Die Meetings

3.1.2.1 Das Kick Off- Meeting

3.1.2.2 Das Management- Meeting

3.1.2.3 Das Review- Meeting

3.1.2.4 Das Änderungs- Meeting

3.1.2.5 Das Highlight- Meeting

3.1.2.6 Das Abschluss- Meeting

3.2 Die Abschlussphase

3.2.1 Das Abschlussprotokoll

Zielsetzung & Themen

Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die Entwicklung eines praxisorientierten Leitfadens für das Anlauf- und Projektmanagement, um Projektbeteiligte bei der strukturierten Durchführung von Projekten zu unterstützen und Fehlentwicklungen zu vermeiden. Die Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie Projekte mittels standardisierter Werkzeuge und Formulare in verschiedenen Phasen effizient koordiniert, gesteuert und dokumentiert werden können.

• Strukturierung und Definition von Projektphasen (Anlauf- bis Abschlussphase)
• Einsatz und Nutzen von Projektmanagement-Werkzeugen wie FMEA und Monitoring
• Effektives Änderungsmanagement und Stakeholderanalyse
• Ressourcen-, Zeit- und Kostenplanung im Projektkontext
• Sicherstellung eines einheitlichen Informationsstandes durch Kommunikation und Dokumentation

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Definition: Was ist ein Projekt?: Dieses Kapitel beleuchtet verschiedene theoretische Projektbegriffe, darunter die DIN-Norm, das „Black Box“-Modell und prozessorientierte Definitionen.

2. Vorstellung der Projektphasen: Hier wird der Projektlebenszyklus in vier Phasen unterteilt: Definitions-, Planungs-, Realisierungs- und Abschlussphase.

3. Projektmanagement: Dieses Kapitel widmet sich den operativen Werkzeugen in der Realisierungsphase, einschließlich Steuerung, Monitoring, Änderungsmanagement und der Durchführung verschiedener Meetings.

Schlüsselwörter

Anlaufmanagement, Projektmanagement, Projektphasen, Änderungsmanagement, Einsatzsteuerung, Risikoanalyse, FMEA, Projektsteuerung, Monitoring, Stakeholderanalyse, Qualitätssicherung, Terminplanung, Dokumentation, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Projektstrukturplan.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit erstellt einen Leitfaden für das Anlauf- und Projektmanagement, um Projektprozesse in der Praxis durch Werkzeuge und Formulare zu strukturieren.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Die zentralen Themen sind die Definition von Projektphasen, Risiko- und Kostenplanung, Änderungsmanagement sowie die Kommunikation und Steuerung innerhalb eines Projektes.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Ziel ist es, ein Konzept zu entwickeln, das auf Erfahrungswerten basiert und die Durchführung von Projekten mittels standardisierter Formulare unterstützt.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Die Arbeit basiert auf praxisbezogenem Wissen, eigenen Erfahrungen aus dem Studium und der Anwendung von Projektmanagement-Techniken an konkreten Beispielen.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Der Hauptteil behandelt detailliert die Werkzeuge zur Definitions-, Planungs- und Realisierungsphase sowie das Abschlussmanagement.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Die Arbeit ist charakterisiert durch Begriffe wie Anlaufmanagement, Änderungsmanagement, Einsatzsteuerung, Risikoanalyse und Projektstruktur.

Warum ist das Änderungsmanagement so kritisch für den Projekterfolg?

Änderungen führen oft zu zeitlichen Verzögerungen oder Widerständen in Abteilungen, weshalb eine sorgfältige interne Abklärung und Koordination essenziell ist.

Wie trägt die Stakeholderanalyse zum Projektablauf bei?

Sie hilft, die Betroffenen einer Änderung zu identifizieren und deren Einstellungen zu erfassen, um Widerstände zu minimieren und eine erfolgreichere Umsetzung zu erzielen.