Eventmarketing - Konzeption, Umsetzung und Kontrolle eines touristischen Marketingevents am Beispiel des Saarschleifen-Bike-Marathons der Gemeinde Mettlach

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung

2. Grundlagen Eventmarketing

2.1 Das Event

2.1.1 Der Eventbegriff

2.1.2 Arten von Events

2.1.3 Aktuelle Trends

2.2 Eventmarketing

2.2.1 Der Eventmarketingbegriff

2.2.2 Das Event als Instrument der Kommunikationspolitik

2.2.2.1 Zielsetzungen

2.2.2.2 Veränderte Rahmenbedingungen

2.2.2.2.1 Marktsättigung

2.2.2.2.2 Produktausreifung und Produktvielfalt

2.2.2.2.3 Informationsüberlastung

2.2.2.3 Spezielle Erfolgsfaktoren

2.2.2.3.1 Psychologische Faktoren

2.2.2.3.2 Soziale Faktoren

2.2.3 Die drei Phasen im Eventmarketingprozess

2.2.4 Aktuelle Trends

2.2.5 Der Eventmarkt im Überblick

2.3 Instrumente des Eventmarketings

2.3.1 Kreativität

2.3.1.1 Der Weg zur Idee

2.3.1.2 Kreativitätstechniken

2.3.2 Projektmanagement

2.3.2.1 Projektmanagement im Eventmarketing

2.3.2.2 Zeitmanagement

2.3.2.2.1 Termin- und Ablaufplanung

2.3.2.2.2 Terminrechnung

2.3.2.2.3 Terminkontrolle und -überwachung

2.3.2.2.4 Target-Timing

2.3.2.3 Kostenmanagement

2.3.2.3.1 Kostenplanung

2.3.2.3.2 Kostenkontrolle

2.3.2.4 Qualitätsmanagement

2.3.2.4.1 Qualität im Projekt

2.3.2.4.2 Ausgewählte Methoden der Qualitätssicherung

2.3.2.5 Projektmanagement Software

3. Grundlagen Tourismus

3.1 Der Tourismusbegriff

3.2 Tourismus als Wirtschaftsfaktor

3.2.1 Die Nachfrager

3.2.2 Die Anbieter

3.2.3 Das Tourismusprodukt

3.3 Die Rolle des Staates im Tourismus

3.4 Aktuelle Trends

3.5 Der Tourismusmarkt im Überblick

4. Eventmarketing als Baustein touristischer Konzepte

4.1 Trend Eventorientierung

4.2 Instrument des Marketingmix oder Profit-Event?

4.3 Erfolgsbeispiele

4.3.1 Wanderfestival in Losheim am See

4.3.2 Zwölf Stunden Mountainbike-Rennen in Todtnauberg

4.3.3 Kultur in Merzig

4.3.4 Kritische Würdigung

5. Konzeption und Umsetzung eines Marketingevents

5.1 Analyse

5.1.1 Ausgangssituation der Gemeinde Mettlach

5.1.2 Interne und externe Analyse

5.2 Ableitung der Strategie

5.3 Strategieimplementierung

5.3.1 Organisation

5.3.2 Marketing-Mix

5.3.2.1 Produktpolitik

5.3.2.1.1 Die Strecke

5.3.2.1.2 Das Starterpaket

5.3.2.1.3 Der Ergebnisdienst

5.3.2.1.4 Das Veranstaltungsgelände

5.3.2.1.5 Das Rahmenprogramm

5.3.2.2 Preispolitik

5.3.2.3 Kommunikationspolitik

5.3.2.3.1 Flyer und Plakate

5.3.2.3.2 Presse, Rundfunk und TV

5.3.2.3.3 Internet

5.3.2.4 Distributionspolitik

5.3.3 Controlling

5.3.3.1 Kostenplanung und Kontrolle

5.3.3.2 Finanzierung

5.3.4 Logistik

5.3.4.1 Logistik Veranstaltungsgelände

5.3.4.2 Logistik Strecke

5.3.5 Randbedingungen

6. Eventkontrolle

6.1 Allgemeine Daten

6.2 Zielgruppenvergleich

6.3 Touristischer Erfolg

6.4 Qualität der Veranstaltung

6.5 Zukunftsanforderungen an die Veranstaltung

6.6 Zusammenfassung der Ergebnisse

7. Schlussbetrachtung

Zielsetzung & Themen

Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, das kommunikationspolitische Instrument des Eventmarketings praxisorientiert zu untersuchen. Anhand der Konzeption, Umsetzung und Kontrolle des „Saarschleifen-Bike-Marathons“ wird analysiert, wie kleine und mittlere Reiseregionen dieses Instrument nutzen können, um sich im Wettbewerb durch positive, emotionale Erlebnisse zu profilieren und ihre Bekanntheit zu steigern.

• Theoretische Grundlagen des Eventmarketings und des Tourismusmanagements
• Aufgabenfelder der Eventkonzeption und des Projektmanagements
• Praktische Umsetzung eines sporttouristischen Marketingevents
• Erfolgskontrolle mittels empirischer Teilnehmerbefragung

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet die zunehmende Bedeutung von großen Medienevents wie Fußballweltmeisterschaften für den Tourismus und führt in die Thematik des Eventmarketings als effektives Werbeinstrument für kleinere Reiseregionen ein.

2. Grundlagen Eventmarketing: Hier werden zentrale Begriffe definiert und die Instrumente des Eventmarketings, insbesondere Projektmanagement-Methoden wie Zeit- und Kostenplanung, umfassend erläutert.

3. Grundlagen Tourismus: Dieses Kapitel definiert den Tourismusbegriff, untersucht den Tourismus als Wirtschaftsfaktor und beleuchtet die Rolle des Staates bei der Förderung touristischer Destinationen.

4. Eventmarketing als Baustein touristischer Konzepte: Dieser Abschnitt ordnet das Eventmarketing in touristische Konzepte ein und stellt anhand von Erfolgsbeispielen wie dem Wanderfestival Losheim oder dem Mountainbike-Rennen in Todtnauberg die praktische Anwendung dar.

5. Konzeption und Umsetzung eines Marketingevents: Das Kapitel veranschaulicht aufgabenorientiert die praktische Konzeption und Umsetzung des „Saarschleifen-Bike-Marathons“ durch die Gemeinde Mettlach, inklusive Analyse, Strategie und operativer Planung.

6. Eventkontrolle: Dieser Teil widmet sich der empirischen Erfolgskontrolle des Events, basierend auf Teilnehmerdaten und einer Befragung zur Qualität und zum touristischen Erfolg.

7. Schlussbetrachtung: Hier werden die Ergebnisse der Arbeit zusammengefasst und ein Ausblick auf die zukünftige Bedeutung der Veranstaltung als Instrument der Tourismusförderung gegeben.

Schlüsselwörter

Eventmarketing, Tourismusmanagement, Saarschleifen-Bike-Marathon, Gemeinde Mettlach, Projektmanagement, Zeitmanagement, Kostenplanung, Qualitätssicherung, Erlebnismarketing, Kommunikationspolitik, Sporttourismus, Zielgruppenanalyse, Erfolgskontrolle, Destination-Marketing

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Kerninhalt dieser Arbeit?

Die Arbeit untersucht das Eventmarketing als strategisches Instrument der Kommunikationspolitik im Tourismus, konkret angewandt auf die Planung und Durchführung eines Mountainbike-Marathons in der Gemeinde Mettlach.

Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?

Die Schwerpunkte liegen auf der theoretischen Fundierung von Eventmarketing und Tourismus, dem Projektmanagement bei Veranstaltungen, der Analyse von Zielgruppen sowie der empirischen Kontrolle des touristischen Erfolgs.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Das Ziel ist die theoretische Aufarbeitung und praxisnahe Demonstration, wie durch ein gezielt konzipiertes Marketingevent die touristische Attraktivität und Bekanntheit einer kleineren Region erfolgreich gesteigert werden kann.

Welche wissenschaftlichen Methoden kommen zum Einsatz?

Die Autoren nutzen eine Kombination aus Literaturanalyse zur theoretischen Fundierung und einer empirischen Studie, die auf einer Teilnehmerdatenbank sowie einer E-Mail-Befragung basiert.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Herleitung der Instrumente (Projektmanagement, Kostenplanung), die Einordnung des Tourismusbegriffs, die Analyse von Best-Practice-Beispielen sowie die detaillierte Beschreibung der Event-Umsetzung in Mettlach.

Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit beschreiben?

Wichtige Begriffe sind Eventmarketing, touristische Destinationen, Projektmanagement, Sporttourismus, Zielgruppenorientierung, Kosten-Nutzen-Analyse und Erfolgskontrolle.

Welche Rolle spielt Sponsoring für den Saarschleifen-Bike-Marathon?

Sponsoring ist ein zentraler Erfolgsfaktor der Veranstaltung. Ohne die finanzielle und materielle Unterstützung durch Partner wie Banken, Energieversorger und lokale Betriebe wäre die Durchführung des Events in der beschriebenen Qualität nicht realisierbar gewesen.

Warum wurde gerade ein Mountainbike-Marathon als Beispiel gewählt?

Die Sportart eignet sich aufgrund der aktiven Zielgruppe besonders gut für die moderne Erlebnisorientierung im Tourismus. Zudem konnte die Gemeinde Mettlach ihre geografischen Stärken (Natur, Saarschleife) optimal nutzen.