Diplomarbeit, 2007
140 Seiten, Note: 2,0
EINFÜHRUNG
A. THEORETISCHE GRUNDLAGEN UND ANSÄTZE DES PROZESSORIENTIERTEN PROJEKTMANAGEMENTS
1. PROZESS
1.1 Der formale Prozess
1.2 Der Prozess als Geschäftsprozess
2. PROZESSORIENTIERUNG
3. PROJEKT
3.1 Zentrale Merkmale eines Projektes
3.2 Projekt versus Prozess
3.3 Projektmanagement
4. PROZESSORIENTIERTES PROJEKTMANAGEMENT
B. ANWENDUNG DES PROZESSORIENTIERTEN PROJEKTMANAGEMENTS IM INDUSTRIELLEN ANLAGENGESCHÄFT IN DER PRAXIS
1. PROJEKTSTART
1.1 Standardbedingungen
1.2 Projektstruktur
1.3 Projektteamentwicklung
1.4 Projekteröffnungsgespräch / Kick-off-Meeting
2. PROJEKTPLANUNG
2.1 Ablaufplanung
2.2 Personaleinsatzplanung
3. PROJEKTCONTROLLING
3.1 Aufgaben des Projektcontrollings
3.1.1 Führungsunterstützung
3.1.2 Koordination des Informationssystems
3.1.3 Kontrolle
3.1.3.1 Terminkontrolle
3.1.3.2 Kostenkontrolle
3.1.3.3 Qualitätssicherung
3.1.4 Steuerung
3.2. Instrumente der Projektsteuerung
4. PROJEKTABSCHLUSS
C. ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK
Die Diplomarbeit untersucht den Paradigmenwechsel von der klassischen Funktionsorientierung hin zur Prozessorientierung im Projektmanagement, insbesondere bei der Projektabwicklung im Servicebereich des industriellen Anlagengeschäfts. Ziel ist es, durch die Analyse theoretischer Grundlagen und deren praktische Anwendung in Projektphasen aufzuzeigen, wie ein ganzheitlicher, prozessorientierter Ansatz die Effizienz steigert und die Kundenzufriedenheit verbessert.
1.4 Projekteröffnungsgespräch / Kick-off-Meeting
Ein entscheidender Augenblick eines Projektteams und für die Akzeptanz des Projektleiters ist die erste Projektsitzung. Die Erfahrung ist ein wichtiger Grund für die Organisation eines Projektstarts, da die Grundlagen für den Erfolg eines Projektes in den frühen Phasen gelegt werden. Der Umfang und die Qualität der Informationen und Vorgaben bei der Projekteröffnung sowie die zielgerichtete, systematische und umgehende Verbreitung der Informationen nach Auftragseingang sind die Grundlage für einen raschen, fundierten und effizienten Bearbeitungsstart im Projektteam.
Das Projekteröffnungsgespräch dient zur Information sowie zur Diskussion, Klärung und Vorgabe bzw. Vereinbarung von Punkten, die einen raschen und umfassenden Projektanschub sicherstellen sollen. Mit dem einheitlichen Leitfaden für das Projekteröffnungsgespräch und der Umsetzung durch die jeweilige Projektleitung sollen folgende Zielsetzungen erreicht werden: Offizieller Startpunkt für alle am Projekt beteiligten Eineinheiten, Sichern der Informationen über Rahmenbedingungen, wesentliche Veränderungen zum Angebot sowie über Kunden und Konsortialvertrag, Übermitteln von allgemeinen Projektinformationen, Übergeben und Erläutern der für den Projektstart im Projektteam notwendigen Informationen und Unterlagen, Vorgeben von projektspezifischen Abwicklungsstandards und –tools, Abklären von offenen Punkten, Treffen von Vereinbarungen der nächsten Schritte, Gespräche und Termine.
EINFÜHRUNG: Diese Einleitung skizziert den Paradigmenwechsel von der Funktions- zur Prozessorientierung und stellt die Zielsetzung dar, die Vorteile eines prozessorientierten Projektmanagements am Beispiel der Projektabwicklung im Servicebereich für das industrielle Anlagengeschäft aufzuzeigen.
A. THEORETISCHE GRUNDLAGEN UND ANSÄTZE DES PROZESSORIENTIERTEN PROJEKTMANAGEMENTS: Dieses Kapitel definiert die zentralen Begriffe Prozess, Prozessorientierung, Projekt und Projektmanagement und leitet daraus die theoretische Notwendigkeit eines prozessorientierten Ansatzes ab.
B. ANWENDUNG DES PROZESSORIENTIERTEN PROJEKTMANAGEMENTS IM INDUSTRIELLEN ANLAGENGESCHÄFT IN DER PRAXIS: Dieser Hauptteil beschreibt die operative Umsetzung der Phasen Projektstart, Planung, Controlling und Abschluss am konkreten Beispiel der Projektabwicklung im Service.
C. ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK: Das Fazit fasst die theoretischen und praktischen Erkenntnisse zusammen und betont die Bedeutung der Kundenorientierung sowie der ständigen Prozessverbesserung für die Wettbewerbsfähigkeit in globalen Märkten.
Prozessorientierung, Projektmanagement, industrielles Anlagengeschäft, Service, Projektcontrolling, Qualitätsmanagement, Geschäftsprozess, Projektstruktur, Personaleinsatzplanung, SAP R/3, Kundenorientierung, Terminkontrolle, Kostenkontrolle, Projektstart, Projektabschluss
Die Arbeit befasst sich mit der erfolgreichen Implementierung von prozessorientiertem Projektmanagement im industriellen Anlagengeschäft, speziell im Bereich Service.
Zentrale Felder sind die theoretische Fundierung von Prozess- und Projektbegriffen sowie deren Anwendung in den Phasen Projektstart, Planung, Controlling und Abschluss.
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Unternehmen durch einen Paradigmenwechsel zur Prozessorientierung die Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit in Projekten steigern können.
Der Autor verwendet eine Literaturanalyse kombiniert mit der Darstellung praktischer Erfahrungen bei der Projektabwicklung in einem Großkonzern.
Der Hauptteil erläutert detailliert die Projektphasen und Instrumente, wie etwa das Projektcontrolling, die Meilenstein-Trendanalyse oder die Percentage-of-Completion-Methode.
Schlüsselbegriffe sind Prozessorientierung, Projektmanagement, Service, Controlling und Qualitätssicherung.
Sie ermöglicht eine effiziente Aufgabenverteilung zwischen Fachabteilungen und Projektleitern, was besonders bei der Abwicklung komplexer Langzeitwartungsverträge wichtig ist.
SAP R/3 dient als Beispiel für ein EDV-Tool zur professionellen Projektsteuerung und wird zur Kostenanalyse in Projekten erläutert.
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