Diplomarbeit, 2007
136 Seiten, Note: 2
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Forschungsfragen
1.4 Vorläufige Hypothesen zu jeder Forschungsfrage
1.5 Methodische Vorgangsweise
2 Controlling
2.1 Begriffsdefinition Controlling
2.2 Aufgaben des Controllings
2.3 Systemkoppelnde Koordination des Controllings
2.4 Instrumente des Controllings
2.5 Operatives und strategisches Controlling
2.6 Die organisatorische Integration des Controllings
3 Management bzw. Unternehmensführung
3.1 Begriffsdefinition Management bzw. Unternehmensführung
3.2 Projektmanagement
3.2.1 Begriffsdefinition Projekt
3.2.2 Begriffsdefinition Projektmanagement
3.2.3 Projektorganisation
3.2.3.1 Stabsprojektorganisation
3.2.3.2 Reine Projektorganisation
3.2.3.3 Matrix-Projektorganisation
3.2.3.4 Unternehmensübergreifende Projektorganisationen
3.2.4 Organisationsmöglichkeiten des Bau-Projektmanagements
3.2.5 Projektgröße
3.2.6 Projektteam
3.3 Immobilienmanagement
3.3.1 Begriffsdefinition Immobilienmanagement
3.3.2 Aufgaben und Ziele des Immobilienmanagement
3.4 Phasenspezifische Aspekte des Immobilienmanagement
3.4.1 Projektentwicklung und Planung (Projektentwicklung im engeren Sinne)
3.4.1.1 Projektarten in der Entwicklungs- bzw. Planungsphase
3.4.1.2 Bürogebäude in der Entwicklungs- bzw. Planungsphase
3.4.2 Bau-Projektmanagement
3.4.3 Facility Management
4 Immobiliencontrolling
4.1 Definition des Immobiliencontrollings
4.2 Lebenszyklus einer Immobilie
4.3 Immobiliencontrolling in der Entstehungsphase
4.3.1 Immobilieninvestitionscontrolling
4.3.2 Bau-Projektcontrolling
4.3.2.1 Projektziele
4.3.2.2 Ist-Erfassung
4.3.2.3 Soll-Ist-Vergleich
4.3.2.4 Steuerung von Abweichungen
5 Fallbeispiel – Immobiliencontrolling bzw. Bau-Projektcontrolling bei der S+B Gruppe für ein Büroobjekt in Wien
5.1 Vorstellung des Unternehmens
5.2 Wie kommt es zu einem Projekt
5.3 Projektziele
5.4 Gesamtbetrachtung eines Immobilienprojektes
5.5 Rolleninhaber Bau-Projektcontrolling
5.6 Kernprozesse der Bau-Projektumsetzung
5.7 Instrumente und Vorgehen des Bau-Projektcontrollings
6 Experteninterviews
6.1 Allgemeine Beschreibung der Experteninterviews
6.2 Ergebnisse der Experteninterviews
7 Ausblick und Nachwort
8 Executive Summary
Die Arbeit analysiert und vergleicht Fachliteratur und Theorien zu Immobiliencontrollinginstrumenten in der Entstehungsphase von Büroimmobilien. Anhand eines Fallbeispiels der S+B Gruppe in Wien wird untersucht, welche Instrumente für das Projektcontrolling eines solchen Großprojekts geeignet sind, und die Ergebnisse werden durch Experteninterviews reflektiert.
3.2.1 Begriffsdefinition Projekt
„Projekte – und dadurch auch das Projektmanagement und –controlling – haben in der heutigen Unternehmenspraxis eine immer höhere Bedeutung.“96
Im wesentlichen sind Projekte Vorhaben, die in ihrer Gesamtheit durch ihre Einmaligkeit gekennzeichnet sind.97
Die Projektdefinition von Madauss lautet: „Projekte sind Vorhaben mit definiertem Anfang und Abschluß, die durch die Merkmale zeitliche Befristung, Einmaligkeit, Komplexität und Neuartigkeit gekennzeichnet sind; kurz: eine Projekt ist ein außergewöhnliches Vorhaben.“98
Projekt wird in der ISO 9000:2000 wie folgt definiert: „Einmaliger Prozess (3.4.1), der aus einem Satz von abgestimmten und gelenkten Tätigkeiten mit Anfangs- und Endterminen besteht und durchgeführt wird, um ein Ziel zu erreichen, das spezifische Anforderungen (3.1.2) erfüllt, wobei Zeit-, Kosten- und Ressourcenbeschränkungen eingeschlossen sind.“99
In der DIN 69901 wird ein Projekt folgendermaßen definiert: „Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.
o Zielvorgabe
o Zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen
o Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
o Projektspezifische Organisation.“100
Einleitung: Dieses Kapitel führt in die Problemstellung, die Zielsetzung sowie die Forschungsfragen ein und erläutert die methodische Vorgangsweise der Arbeit.
Controlling: Hier werden der Begriff und die Aufgaben des Controllings sowie dessen strategische, operative und organisatorische Integration in Unternehmen definiert.
Management bzw. Unternehmensführung: Dieses Kapitel behandelt Grundlagen des Managements, des Projektmanagements, des Immobilienmanagements sowie phasenspezifische Aspekte der Immobilienentwicklung.
Immobiliencontrolling: Hier wird der Begriff des Immobiliencontrollings definiert, der Lebenszyklusansatz einer Immobilie erläutert und das Bau-Projektcontrolling in der Entstehungsphase vertieft.
Fallbeispiel – Immobiliencontrolling bzw. Bau-Projektcontrolling bei der S+B Gruppe für ein Büroobjekt in Wien: Dieses Kapitel illustriert die praktische Anwendung von Bau-Projektcontrolling an Hand der Prozesse und Instrumente der S+B Gruppe.
Experteninterviews: In diesem Kapitel werden die Ergebnisse aus den geführten Experteninterviews beschrieben und mit der Theorie sowie dem Fallbeispiel reflektiert.
Immobiliencontrolling, Projektmanagement, Bau-Projektcontrolling, Entstehungsphase, Büroimmobilien, Projektsteuerung, Investitionscontrolling, Lebenszyklus, Soll-Ist-Vergleich, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Budgetierung, Risikobewertung, S+B Gruppe, Controllinginstrumente, Immobilienwirtschaft
Die Arbeit analysiert die Immobiliencontrollinginstrumente in der Entstehungsphase von Büroimmobilien und deren praktische Umsetzung bei Großprojekten.
Zu den zentralen Themen gehören Controlling-Grundlagen, Projektmanagement, Immobilienmanagement, Bau-Projektcontrolling sowie die praktische Umsetzung bei einem Wiener Großbauprojekt.
Ziel ist die Analyse und der Vergleich von Instrumenten zur Steuerung von Immobilienprojekten in der Entstehungsphase und deren Validierung durch Experten aus der Branche.
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse, einer Primärerhebung in Form eines Fallbeispiels der S+B Gruppe und der Reflektion der Ergebnisse durch Experteninterviews.
Der Hauptteil behandelt die Theorie des Controllings, das Management von Immobilienprojekten, die Definition des Immobiliencontrollings sowie die detaillierte Darstellung der Projektsteuerungsprozesse an einem konkreten Fallbeispiel.
Wichtige Begriffe sind Immobiliencontrolling, Projektmanagement, Entstehungsphase, Büroimmobilien, Soll-Ist-Vergleich, Wirtschaftlichkeitsanalyse und Projektsteuerung.
Die S+B Gruppe integriert Controlling-Daten frühzeitig in Wirtschaftlichkeitsanalysen und nutzt Excel-basierte Berichterstattung, um zwischen zentralem Unternehmenscontrolling und dezentralem Bau-Projektcontrolling zu unterscheiden.
Die Arbeit betont, dass in der frühen Entstehungsphase maßgebliche Entscheidungen über Kosten, Qualität und Termine fallen, die in späteren Phasen kaum noch oder nur mit sehr hohen Kosten korrigiert werden können.
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