Bachelorarbeit, 2020
77 Seiten, Note: 2,00
Die vorliegende Bachelorarbeit befasst sich mit dem Thema der Betrugsprävention im digitalen Rechnungswesen. Ziel ist es, die technischen Maßnahmen aufzuzeigen, die zur Verhinderung von Betrug in der digitalen Rechnungsprüfung eingesetzt werden können.
Die Arbeit beginnt mit einer Einleitung, die die Problemstellung, die Zielsetzung und den Aufbau der Arbeit beschreibt. Im zweiten Kapitel werden die Elemente des digitalen Rechnungswesens erläutert, inklusive Dokumentenmanagementsystemen, Workflows, Schnittstellen, Buchungsvarianten, Prozessoptimierung und rechtlichen Rahmenbedingungen. Das dritte Kapitel befasst sich mit Betrugsszenarien in der externen Rechnungsprüfung, wobei verschiedene Betrugsformen, wie Diebstahl von Barmitteln und betrügerische Auszahlungen, dargestellt werden. Im vierten Kapitel werden Betrugsszenarien im digitalen Rechnungswesen analysiert.
Im fünften Kapitel erfolgt eine Zwischenconclusio, die die Erkenntnisse aus den vorangegangenen Kapiteln zusammenfasst. Das sechste Kapitel behandelt technische Maßnahmen zur Betrugsprävention, wie elektronische Rechnungen, sichere Übertragung, Geotargeting und elektronische Signaturen. Das siebte Kapitel befasst sich mit Software-Lösungen, die zur Betrugsprävention eingesetzt werden können. Das achte Kapitel fasst die Ergebnisse der Arbeit zusammen und bietet einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen.
Die Arbeit behandelt die Themen Betrugsprävention, digitales Rechnungswesen, technische Maßnahmen, Software-Lösungen, Fraud Detection, Workflow Management, Prozessoptimierung, elektronische Rechnung, sichere Übertragung, Geotargeting, elektronische Signaturen und Datenanalyse.
Durch die Automatisierung entstehen neue Schwachstellen, die nicht mehr nur von internen Tätern, sondern auch von externen Angreifern durch Manipulation digitaler Daten ausgenutzt werden können.
Eines der häufigsten Szenarien ist die Manipulation von Rechnungsdaten (z.B. der Bankverbindung), bevor diese im System erfasst werden, um Zahlungen auf betrügerische Konten umzuleiten.
Dazu gehören der Einsatz elektronischer Signaturen, sichere Übertragungswege wie EDI, E-Procurement-Portale sowie Geotargeting zur Überprüfung von Absenderstandorten.
Diese Software-Lösungen bieten Funktionen wie Continuous Monitoring und automatisierte Fraud Detection, um Unregelmäßigkeiten in Echtzeit zu erkennen und zu untersuchen.
Der Fraud Diamond ist ein Modell zur Erklärung von Betrug, das auf vier Faktoren basiert: Gelegenheit, Motivation, Rechtfertigung und die Fähigkeit des Täters zur Durchführung.
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