Dokumentation betrieblicher Informationssysteme

Konzeption einer innerbetrieblichen Richtlinie zur Dokumentation von SAP-Systemen

Diplomarbeit, 2006
151 Seiten, Note: 1,2

Leseprobe

Inhaltsverzeichnis

Hintergrund und Überblick
Dokumentenmanagement
- Begriffsabgrenzung
- Wissensmanagement
  - Dokumente im Wissensmanagement
  - Dokumente und Wissen
- Entwicklung der Dokumentenverwaltung
- Dokumentenmanagementsysteme
  - Einordnung
  - Ziele und Nutzen
  - Dokumente
  - Aufbau
  - Funktionen
  - Einführungsprojekte
    - Phasenmodell
    - Randbedingungen
    - Risiken
Dokumentation
- Dokumentation technischer Systeme
- Dokumentation betrieblicher Informationssysteme
- Dokumentationsrichtlinie
  - Aufgabe
  - Einordnung
  - Besonderheiten
  - Ziele
  - Ist-Analyse
    - Systemlandschaft
    - Befragung
    - Auswertung
    - Prozesse
  - Dokumentationskonzept
    - Allgemeine Inhalte
    - Sichtenkonzept
    - Verbindung der Sichten
    - Dokumentationsarten
    - Inhaltliche Festlegungen
    - Dokumentenstatus
  - Konzeptumsetzung
    - Der SAP Solution Manager
    - Dokumentation im SAP Solution Manager
    - Grundlegende Konzeptumsetzung
    - Strukturdefinition
    - Inhaltsbezogene Vorgaben
    - Statuswertschema und Berechtigungen
  - Migration bestehender Dokumentation
Ergebnisse und Ausblick

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Diese Arbeit beschäftigt sich mit der Konzeption einer innerbetrieblichen Richtlinie zur Dokumentation von SAP-Systemen. Sie untersucht die Herausforderungen und Möglichkeiten der Dokumentation im Kontext von Unternehmensinformationssystemen und entwickelt ein praktisches Konzept für eine effektive und effiziente Dokumentationspraxis.

Entwicklung eines Dokumentationskonzepts für SAP-Systeme
Optimierung der Dokumentationsqualität und -effizienz
Verbesserung des Wissensmanagements im Unternehmen
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Informationen für alle relevanten Stakeholder
Integration der Dokumentationsrichtlinie in die bestehende Systemlandschaft

Zusammenfassung der Kapitel

Hintergrund und Überblick: Dieses Kapitel führt in das Thema der Dokumentationsrichtlinie ein und erläutert die Relevanz einer systematischen Dokumentation von SAP-Systemen für Unternehmen.
Dokumentenmanagement: Dieses Kapitel definiert den Begriff des Dokumentenmanagements und erläutert die Bedeutung von Dokumenten im Wissensmanagement. Es befasst sich außerdem mit der Entwicklung der Dokumentenverwaltung und gibt einen Überblick über verschiedene Dokumentenmanagementsysteme.
Dokumentation: Dieses Kapitel befasst sich mit der Dokumentation technischer Systeme im Allgemeinen und der Dokumentation von betrieblichen Informationssystemen im Speziellen. Es stellt die Herausforderungen und Besonderheiten der Dokumentation von SAP-Systemen dar und formuliert die Ziele einer Dokumentationsrichtlinie.
Dokumentationsrichtlinie: Dieses Kapitel analysiert die aktuelle Situation in Bezug auf die Dokumentation von SAP-Systemen im Unternehmen und entwickelt ein Konzept für eine neue Dokumentationsrichtlinie. Es definiert die wichtigsten Inhalte, Sichten, Dokumentationsarten und Festlegungen der Richtlinie und zeigt die praktische Umsetzung im SAP Solution Manager auf.

Schlüsselwörter

Die Arbeit behandelt zentrale Themen wie Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, SAP-Systeme, Dokumentationsrichtlinie, Systemlandschaft, Dokumentationsarten, Sichtenkonzept, SAP Solution Manager, und die Migration bestehender Dokumentation.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist eine Dokumentationsrichtlinie für Informationssysteme notwendig?

Da sich Systeme durch Updates, neue Schnittstellen und Anpassungen ständig verändern, stellt eine Richtlinie sicher, dass Wissen aktuell bleibt und für alle Beteiligten verfügbar ist.

Welche Rolle spielt der SAP Solution Manager in diesem Konzept?

Der SAP Solution Manager dient als zentrales Werkzeug zur technischen Umsetzung und Verwaltung der Systemdokumentation bei der Siemens AG.

Was ist das Ziel des Sichtenkonzepts in der Dokumentation?

Es strukturiert Informationen so, dass verschiedene Stakeholder (z. B. Administratoren, Key-User) genau die für sie relevanten technischen oder prozessualen Daten finden.

Wie hängen Dokumentenmanagement und Wissensmanagement zusammen?

Ein effizientes Dokumentenmanagement ist die Basis für Wissensmanagement, da es implizites Wissen in explizite Dokumente überführt und dauerhaft nutzbar macht.

Was wird bei der Migration bestehender Dokumentationen beachtet?

Die Arbeit beschreibt Strategien, wie alte Unterlagen gesichtet, bewertet und in die neue Struktur des SAP Solution Managers überführt werden können.

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Details

Titel: Dokumentation betrieblicher Informationssysteme
Untertitel: Konzeption einer innerbetrieblichen Richtlinie zur Dokumentation von SAP-Systemen
Hochschule: Technische Universität Chemnitz
Note: 1,2
Autor: Rainer Fischer (Autor:in)
Erscheinungsjahr: 2006
Seiten: 151
Katalognummer: V93951
ISBN (eBook): 9783638067683
Dateigröße: 2764 KB
Sprache: Deutsch
Schlagworte: Dokumentation Informationssysteme
Produktsicherheit: GRIN Publishing GmbH
Preis (Ebook): US$ 46,99

Arbeit zitieren: Rainer Fischer (Autor:in), 2006, Dokumentation betrieblicher Informationssysteme, München, Page::Imprint:: GRINVerlagOHG, https://www.diplomarbeiten24.de/document/93951